AUXILIAR ADMINISTRATIVO FAZENDA

Missão

Auxiliar em atividades administrativas, como carga de dados em sistema, cadastro de equipamentos, digitação de notas, acompanhamento de check lists de inspeção/manutenção, criação de RCs e geração de relatórios,...

Responsabilidade do cargo

• Auxiliar administração após aquisição da frota de veículos e liberação para utilização, atráves do cadastro do veículo e agregados nos sistemas de gerenciamento de frota (SAP e SISMA); • Auxiliar o controle de manutenção dos veículos, máquinas e implementos, acompanhando a execução das rotinas previstas no modelo de manutenção, bem como gerando indicadores previstos x realizado para auxiliar o gestor nas tomadas de decisão; • Auxiliar a preparação para a venda dos veículos, máquinas e implementos, através do controle de check lists de desativação e baixa no sistema de ativos; • Auxiliar as fazendas no cumprimento dos procedimentos/normas de manutenção, gereando relatórios com indicadores de desempenho previsto x realizado; • Auxiliar material para orientação de atividades de manutenção nas fazendas, como “Normas e Procedimentos de manutenção”; • Auxiliar na ordem de manutenção com encerramento (liquidações) do processo para verificação de erros e providenciar as adequações necessárias; • Acompanhar quilometragem, horas trabalhadas e o histórico de manutenção dos veículos, máquinas e equipamentos para substituição; • Acompanhar sistema corporativo de abastecimento de frotas e apoiar usuários quando necessário (ajustes de saldo disponível, liberação de KM no sistema) • Atendimento ao cliente interno e externo; • Solicitar e acompanhar as reservas de hotéis para os funcionários da estrutura corporativa de manutenção pernoitarem sempre que houver necessidade; • Elaboração de relatório que contenha a quantificação de Máquinas Pesadas, hora máquina realizada por semana e serviço executado por fazenda; • Organização e Arquivo de documentos; • Compra de materiais de papelaria e copa; • Controle, envio e digitação de notas fiscais; • Criação de pedidos de Autoflip e Requisição de Compras no sistema;

Perfil que buscamos:

Quais os Pré Requisitos?

Candidate-se, queremos te conhecer!