ANALISTA SAE JR

Missão

Responsável pela administração das atividades de Serviços Administrativos, compreendendo controles de manutenção predial, alterações de layout, transportes de empregados, controles e pagamentos à diversos fornecedores, agendamentos de viagens corporativas (motoristas), acompanhamento de contrato, também controle de indicadores do SAE gerando relatórios das atividades e de todo o departamento.

Responsabilidade do cargo

• • Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva das instalações, como sistemas elétricos, hidráulicos e demais equipamentos;
  • Monitorar o estado geral dos prédios, instalações e ambientes, identificando necessidades de reparos e melhorias;
  • Acompanhar e garantir o bom desempenho dos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, jardinagem, restaurante etc.);
  • Verificar o cumprimento dos contratos, prazos e qualidade dos serviços prestados;
  • Realizar pagamentos mensais relacionados ao serviços contratados, através da emissão de pedido de compra;
  • Controlar o estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações de facilities;
  • Realizar a compra de materiais de consumo e garantir a disponibilidade de itens essenciais, como produtos de limpeza e papelaria;
  • Auxiliar no controle de despesas relacionadas à infraestrutura e serviços, garantindo que os custos estejam dentro do orçamento previsto;
  • Elaborar relatórios sobre gastos e acompanhar o orçamento de facilities;
  • Prestar suporte aos funcionários em questões relacionadas ao ambiente de trabalho, como problemas com infraestrutura ou instalações;
  • Resolver demandas internas, garantindo a satisfação dos colaboradores com as condições do ambiente de trabalho;
  • Colaborar no planejamento e execução de projetos de melhorias nas instalações da empresa, como reformas e adequações;
  • Auxiliar na implementação de iniciativas de sustentabilidade e otimização de processos;
  • Monitorar o cumprimento de contratos e garantir a entrega de serviços dentro dos padrões estabelecidos;

Escolaridade Desejada

• Ensino superior completo;
• Pacote Office; 
• Power BI;
• Conhecimento com SAP, será diferencial.