AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GGR

Missão

Atuar no processo de Recrutamento e Seleção, atuando nas rotinas admissionais, cadastros, atendimento aos colaboradores e organização de documentos para cargos operacionais e de colheita, além de prestar atendimento ao público interno e externo. Apoiar as demandas relacionadas à Folha de Pagamento, Benefícios e Previdência Social, garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos, acordos coletivos e legislação vigente. 

O que você vai fazer

• Responsável pelo apoio e execução das rotinas administrativas relacionadas aos processos de Recursos Humanos, prestando suporte desde o início do processo admissional até a organização e manutenção dos registros dos colaboradores.
• Realizar entrevistas com candidatos, coletando e conferindo as informações necessárias para o processo de admissão, bem como efetuar a inserção dos dados dos novos colaboradores na plataforma de admissão, garantindo que as informações sejam preenchidas corretamente e que o processo siga os procedimentos estabelecidos pela empresa
• Responsável pela conferência da documentação admissional, verificando se os documentos apresentados pelos candidatos estão completos, corretos e de acordo com as exigências para efetivação da admissão, identificando eventuais pendências e realizando os devidos encaminhamentos para regularização. 
• Efetuar o cadastro dos colaboradores no sistema Success, inserindo e atualizando as informações necessárias para o correto registro e acompanhamento dos funcionários nos sistemas internos da empresa.
• Realizar a atualização e manutenção dos dados cadastrais dos colaboradores, garantindo que as informações pessoais e funcionais estejam sempre atualizadas nos sistemas e registros da empresa.
• Prestar atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e orientando-os quanto aos procedimentos internos, documentos, atualizações cadastrais e demais demandas pertinentes à área do DHO, realizando os encaminhamentos necessários sempre que a situação depender de outras áreas ou responsáveis.
• Atuar também na organização, controle e arquivamento dos documentos dos colaboradores, mantendo os arquivos físicos e/ou digitais devidamente organizados, identificados e acessíveis, contribuindo para a conservação dos documentos e para a agilidade na localização das informações quando necessário. 
• Apoiar as demais atividades administrativas da área, realizando lançamentos, conferências, controles e atualizações de informações conforme as demandas do setor, seguindo os procedimentos internos, mantendo a confidencialidade dos dados dos colaboradores e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas de DHO. 

Perfil que buscamos

• Proatividade
• Organização
• Gestão do Tempo
• Comunicação ativa

Pré Requisitos